Festivaalin rakentaminen vaatii toimivan infran – Summer Start Festivalin alue nousee kolmessa päivässä
Lava pystyyn, äänentoistosta töpseli seinään ja artistit lauteille? Suuren kesätapahtuman rakentaminen ei ole ihan niks-naks -hommaa. Oikea kalusto ja hyvä yhteistyö helpottavat urakkaa.
Ennen kuin ensimmäiset artistit nousevat lavalle, alueelle rakennetaan tapahtumainfra, sähköistys, aidat, myyntipisteet, ravintola-alueet ja lukuisat muut palvelut tuhansia kävijöitä varten.
Yhtenä erikoisuutena festarivieraat saavat mahdollisuuden ihailla eturivin artistien – kuten Käärijän, Apulannan ja Haloo Helsingin – keikkoja ylhäältä Rentan henkilönostimen korista. Kaarinan Hovirinnan rannassa järjestettävä suurfestivaali Summer Start Festival rakentuu hämmästyttävän nopeasti.
– Tiistai-iltana aloitetaan aitojen pystytyksellä, ja keskiviikon, torstain sekä perjantaiaamun aikana koko alue valmistuu ennen porttien avautumista, kertoo United Festivalsin operatiivinen tapahtumapäällikkö Henri Mäentaka.
”Ei oikeastaan pärjättäisi ilman”
United Festivals on tehnyt yhteistyötä Rentan kanssa jo useiden vuosien ajan. Festivaalialueella Rentan kalusto näkyy monessa roolissa.
-Käytännössä kaikki rakentamiseen liittyvä tulee Rentan kautta. Aidat, sähköistys, kontit ja työkoneet ovat tärkeä osa tapahtuman toteutusta, Mäentaka kertoo.
Rentan avainasiakaspäällikkö Tommi Seikolan mukaan yhteistyö alkaa jo paljon ennen tapahtuman rakentamista.
– Olemme mukana jo suunnitteluvaiheessa rakentamassa tapahtuman infrastruktuuria, sähköistystä ja muita tarpeita. Tavoitteena on varmistaa, että tapahtuma toimii sujuvasti rakentamisesta purkuun asti.
Sähköistys ja logistiikka ovat tapahtuman selkäranka
Festivaalin rakentaminen edellyttää jatkuvaa tavaroiden ja rakenteiden siirtämistä alueella. Koneita tarvitaan esimerkiksi konttien, aitojen, sähkökaapeleiden ja muun kaluston kuljettamiseen alueella.
Rakentamisessa ja myös festivaalin aikana tarvitaan erilaista nostinkalustoa.
– Käytännössä koneet ovat koko ajan käytössä. Ilman niitä tapahtuman rakentaminen olisi huomattavasti hitaampaa ja vaikeampaa, Mäentaka sanoo.
Myös tapahtuman sähköistys on kriittinen osa onnistunutta kokonaisuutta. Festivaaleilla sähköä saadaan valtakunnan verkosta, mutta sen tueksi tarvitaan myös varavoimaa.
– Tarjoamme tapahtumiin esimerkiksi generaattoreita, polttoainesäiliöitä sekä muita sähköistykseen liittyviä ratkaisuja. Hoidetaan myös taustalla tapahtuvaa logistiikkaa ja liikutellaan kalustoa ympäri Suomen tarpeiden mukaan, Seikola kertoo.
Nopeat ratkaisut ovat tapahtuma-alalla valttia
Tapahtumaympäristössä suunnitelmat voivat muuttua nopeasti, jolloin kumppanilta vaaditaan joustavuutta ja kykyä reagoida. Yhtäkkiä sähköä saatetaan tarvita lisää, ja siihen on löydyttävä ratkaisu.
– Yhteistyö on sujunut erittäin hyvin. Nopeallakin aikataululla, kuten festareissa yleensäkin, hommat hoituu ja apu löytyy vähän joka asiaan, Mäentaka kuvailee.
Kalustokumppanin työ ei välttämättä näy festarikävijälle ilmiselvänä osana kokemusta. Kaarinassa osalle vieraista oli tarjolla konkreettinen tason nosto, jonka mahdollisti Rentan tuliterä saksinostin.
– Tälle vuodelle United Festivals kehitti uuden konseptin, jossa kävijät nostetaan festivaalin yläpuolelle yhteistyökumppanin kanssa, ja siihen meiltä löytyi pakkauusi Dinglin akkusaksinostin. Aika eksklusiivinen kokemus päästä näkemään festivaali niin, Seikola tuumii.
Olitpa sitten rakentamassa festareita, tai vaikka takapihan terassia – me autamme sinua!