Johdanto

Kun vierailet verkkosivustollamme tai asioit Renta Groupin tai Renta Yhtiöt Oy:n kanssa, luotat meille tietojasi. Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, mitä henkilötietoja käsittelemme, miksi käsittelemme niitä ja miten voit käyttää oikeuksiasi.

Tätä tietosuojaselostetta sovelletaan, jos olet asiakkaamme, potentiaalinen asiakkaamme, työnhakija tai muuten suoraan yhteydessä Renta Groupiin tai Renta Yhtiöt Oy:hyn.

Useimmissa tässä selosteessa kuvatuissa tilanteissa henkilötietojesi rekisterinpitäjä on Renta Group. Joissakin tapauksissa rekisterinpitäjänä tai yhteisrekisterinpitäjänä toimii Renta Yhtiöt Oy. Nämä tilanteet on merkitty erikseen. Mahdolliset poikkeukset on tuotu esiin tässä selosteessa. Jos sinulla on kysyttävää, ota yhteyttä osoitteeseen privacy@renta.com.

 

Päivitetty viimeksi 9.10.2026

Rekisterinpitäjän tiedot ja yhteystiedot

Renta Group

Äyritie 12 B
01510 Vantaa
Y-tunnus 2732388-9
p. 020 33 22 11

privacy@renta.com

Renta Yhtiöt Oy

Äyritie 12 B
01510 Vantaa
Y-tunnus 2443140-3
p. 020 33 22 11

privacy@renta.com

Tämän selosteen piiriin kuuluvat rekisteröityjen ryhmät

Tämä tietosuojaseloste koskee seuraaviin ryhmiin kuuluvien henkilöiden henkilötietoja:

• Yksityisasiakkaat ja toiminimiyrittäjät
• Yrityksen tapahtumiin kutsutut ja niihin osallistuvat asiakkaat
• Yritysasiakkaiden yhteyshenkilöt ja työmaahenkilöstö
• Työnhakijat ja hakijaehdokkaat
• Vuokrattujen laitteiden kuljettajat ja käyttäjät
• Toimitiloissamme vierailevat henkilöt

Mitä tietoja käsittelemme

Käsittelemme seuraavia henkilötietoryhmiä sen mukaan, miten asioit kanssamme:

Jos olet asiakkaamme tai potentiaalinen asiakkaamme

• Nimi- ja yhteystiedot
• Y-tunnus
• Laskutus- ja maksutiedot
• Luottoriski- ja luottoluokitustiedot
• Vuokraus- ja palveluhistoria
• Laitteiden telematiikkatiedot soveltuvin osin

Jos osallistut tapahtumaamme

• Nimi- ja yhteystiedot
• Ilmoittamasi ruokavaliotiedot, jos päätät antaa ne meille

Jos haet meille töihin

Rekrytointiprosessin aikana rekisterinpitäjänä toimii Renta Yhtiöt Oy.

• Nimi- ja yhteystiedot
• Ansioluettelo, hakemus ja muut tiedot, jotka annat meille rekrytointiprosessin tueksi
• Haastatteluissa tai arvioinneissa syntyvät muistiinpanot ja tiedot

Jos käytät mobiilisovellustamme tai verkkoalustaamme

Palvelujamme tukee koko Renta-konsernissa käytössä oleva yhteinen Renta Easy / Modules / Tools -alusta. Alustalla käsiteltävien henkilötietojen rekisterinpitäjänä toimii Renta Group. Käsiteltäviin tietoihin kuuluvat:

• Yhteystiedot
• Työmaan ja projektin tunnistetiedot
• Veronumero tai henkilötunniste silloin, kun sitä tarvitaan tilaajavastuuseen liittyvää raportointia varten
• Työmaalla läsnäoloajat
• Määrätyt ja suoritetut tehtävät
• Valokuvat työstä ja työmaaolosuhteista
• Pätevyys- ja korttitiedot, kuten työturvallisuuskortin numero

Jos vierailet verkkosivustollamme

Kun vierailet verkkosivustollamme, käsittelemme evästeiden ja vastaavien teknologioiden avulla esimerkiksi IP-osoitettasi, selain- ja laitetietojasi sekä tietoja siitä, miten käytät sivustoa. Lisätietoja on jäljempänä kohdassa ”Evästeet ja seurantateknologiat”.

Miksi käsittelemme tietojasi ja mitkä ovat käsittelyn oikeusperusteet

• Vuokraus-, myynti- ja palvelusuhteemme tarjoaminen ja hallinnointi. Käsittely perustuu sopimuksen täytäntöönpanoon, jos olet yksityishenkilönä asiakkaamme, tai liiketoimintamme harjoittamista koskevaan oikeutettuun etuumme, jos edustat yritysasiakasta.
• Luotto- ja riskiarviointien tekeminen ennen sopimuksen solmimista. Käsittely perustuu oikeutettuun etuumme suojata taloudellisia etujamme ja turvallisuuttamme.
• Työhakemuksesi arviointi mahdollista työsopimusta varten. Käsittely perustuu oikeutettuun etuumme rekrytoida sopivia työntekijöitä avoimiin tehtäviimme.
• Verkkosivustomme käytön ymmärtäminen ja sivuston kehittäminen analytiikka- ja suorituskykyevästeiden avulla. Käsittely perustuu suostumukseesi, jonka voit peruuttaa milloin tahansa evästeasetuksissamme.
• Mainonnan näyttäminen ja mittaaminen, myös kolmansien osapuolten alustoilla, mainosevästeiden avulla. Käsittely perustuu suostumukseesi, jonka voit peruuttaa milloin tahansa evästeasetuksissamme.
• Tapahtumiin kutsuminen ja ilmoittamiesi ruokavaliovaatimusten huomioiminen. Tietojen antaminen on vapaaehtoista. Käsittely perustuu suostumukseesi.

Kuinka kauan säilytämme tietojasi

Eväste- ja analytiikkatietojen säilytysaika

Viisi vuotta, kuitenkin enintään niin kauan kuin tietoja säilytetään lähdejärjestelmässä.

Asiakas- ja potentiaalisten asiakastietojen säilytysajat

• Vuokrasopimus ja kaluston vuokraus: 10 vuotta sen tilikauden päättymisestä, jonka aikana vuokraus päättyi.
• Projektit: 10 vuotta projektin tai tilikauden päättymisestä.
• Laitteiden telematiikkatiedot: viisi vuotta tietojen keräämisestä. Koostetut tiedot voidaan säilyttää toistaiseksi sen jälkeen, kun niitä ei enää voida yhdistää tunnistettavissa olevaan henkilöön.
• Asiakastuki: viisi vuotta tukipyynnön sulkemisesta.

Rekrytointitietojen säilytysaika

Viisi vuotta rekrytointiprosessin päättymisestä.

Kenelle luovutamme tietojasi

Teemme palvelujemme tarjoamiseksi yhteistyötä useiden kolmansien osapuolten kanssa. Voimme luovuttaa tietojasi seuraaville tahoille:

Vuokraus- ja palvelualustojen tarjoajat

Käytämme IT-alustojen tarjoajia vuokraus- ja palvelutoimintamme toteuttamiseen.

Maksaminen, laskutus ja perintä

Käytämme laskutusoperaattoreita ja verkkolaskupalvelujen tarjoajia laskujen laatimiseen ja hallinnointiin. Pankit ja maksulaitokset toimivat maksujen käsittelyssä itsenäisinä rekisterinpitäjinä. Jos maksu erääntyy, voimme siirtää saatavan perintätoimistolle ja joissakin tapauksissa ulosottoviranomaiselle tai tuomioistuimelle.

Luottotietopalvelujen tarjoajat

Teemme tarvittaessa luottotarkistuksia, kun käytät palvelujamme. Renta Yhtiöt Oy käyttää tähän palveluun seuraavaa luottotietopalvelujen tarjoajaa: Intrum Oy.

Asiakaspalvelutyökalut

Käytämme tukipalvelu- ja viestintäohjelmistoja yhteydenottojen ja tukipyyntöjen hallintaan.

Allekirjoitus- ja sopimuspalvelujen tarjoajat

Kun asiakirjat edellyttävät sähköistä allekirjoitusta, käytämme henkilötietojen käsittelijöinä toimivia sähköisen allekirjoituksen palveluntarjoajia.

Muut Renta-konsernin yhtiöt

Voimme luovuttaa tietojasi muille Renta-konsernin yhtiöille esimerkiksi konsernitason raportointia ja analytiikkaa varten.

Analytiikkapalvelujen tarjoajat

Käytämme Google Analyticsia ymmärtääksemme, miten kävijät käyttävät verkkosivustoamme. Googlelle luovutettaviin tietoihin sovelletaan Googlen omaa tietosuojakäytäntöä: Googlen tietosuojakäytäntö

Mainoskumppanit

Verkkosivustomme käyttää mainonnan ja markkinointiteknologian tarjoajien kolmannen osapuolen evästeitä. Lisätietoja on verkkosivustomme CookieBot-evästehallinnassa.

Yhteisrekisterinpitäjyys Metan kanssa (Meta-pikseli)

Käytämme Meta-pikseliä Facebookissa ja Instagramissa tapahtuvaan mainontaan ja konversioiden mittaamiseen sekä mainosyleisöjen muodostamiseen. ETA-alueella olevien käyttäjien sopimusosapuoli on Meta Platforms Ireland Limited. Käsittely perustuu suostumukseesi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta ja sähköisen viestinnän palveluista annetun lain 205 §). Tietoja ei kerätä eikä siirretä ennen suostumustasi, ja voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa evästeasetuksissa.

Verkkosivustollamme tapahtuvan tietojen keräämisen ja tietojen Metalle siirtämisen osalta me ja Meta Platforms Ireland Limited olemme yleisen tietosuoja-asetuksen 26 artiklassa tarkoitettuja yhteisrekisterinpitäjiä Metan rekisterinpitäjiä koskevan lisäyksen ehtojen mukaisesti: Metan Controller Addendum

Me vastaamme suostumuksesi hankkimisesta ja tietojen keräämisestä informoimisesta. Meta vastaa omasta käsittelystään kertomisesta, hallussaan oleviin tietoihin liittyvien oikeuksiesi toteuttamisesta, tietoturvasta ja tietoturvaloukkauksista ilmoittamisesta. Se, mitä Meta tekee tiedoille niiden siirtämisen jälkeen, on yksinomaan Metan vastuulla eikä ole meidän hallinnassamme. Voit käyttää oikeuksiasi kumpaa tahansa yhteisrekisterinpitäjää kohtaan.

Lisätietoja: Metan tietosuojakäytäntö

Sisältö- ja mediapalvelujen tarjoajat

Joillakin sivuilla on kolmansien osapuolten palveluista upotettua sisältöä, kuten Matterportin 3D-sisältöä ja YouTube-videoita. Kun vierailet upotettua sisältöä sisältävällä sivulla, kolmas osapuoli käsittelee joitakin henkilötietojasi suoraan, ja käsittelyyn sovelletaan kyseisen kolmannen osapuolen omaa tietosuojakäytäntöä.

Lisätietoja käsittelystä: Matterportin tietosuojaseloste ja YouTuben tietosuojakäytäntö

Viranomaiset

Luovutamme tietoja lain edellyttämissä tilanteissa, esimerkiksi veroviranomaisille tai vastauksena pätevään viranomaispyyntöön.

Henkilötietojen siirrot kansainvälisesti

Osa palvelujemme toteuttamiseen käyttämistämme kolmansista osapuolista voi käsitellä tietoja Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolella, erityisesti Yhdysvalloissa. Nämä palveluntarjoajat ovat sitoutuneet suojaamaan Euroopan komission riittävän tietosuojan tason ulkopuolisissa maissa käsittelemiään tietoja sovellettavan tietosuojalainsäädännön tunnustamilla suojatoimilla.

Microsoft

Käytämme Microsoftin maailmanlaajuista infrastruktuuria useiden järjestelmiemme tukena, mukaan lukien rekrytointi-, asiakkuudenhallinta-, laskutus- ja asiakaspalvelutyökalut. Jos tähän liittyy tietojen siirto ETA-alueen ulkopuolelle, siirtoon sovelletaan Microsoft Products and Services Data Protection Agreement -sopimusta, joka sisältää EU:n ja Yhdysvaltojen välisen tietosuojakehyksen sekä Euroopan komission vakiosopimuslausekkeet.

Google (Analytics, Ads)

Käytämme Googlen palveluja verkkosivuston analytiikkaan, mainontaan ja konversioiden mittaamiseen. ETA-alueella olevien käyttäjien sopimusosapuoli on Google Ireland Limited, mutta tietoja voidaan siirtää Google LLC:lle Yhdysvaltoihin. Siirtoihin sovelletaan Google Ads Data Processing Terms -ehtoja ja, kun Google toimii rekisterinpitäjänä, vastaavia rekisterinpitäjien välisiä tietosuojaehtoja.

Meta (Meta-pikseli)

Tietoja voidaan siirtää Meta Platforms, Inc:lle Yhdysvaltoihin. Meta Platforms, Inc. on sertifioitu EU:n ja Yhdysvaltojen välisen tietosuojakehyksen mukaisesti, ja siirtoihin sovelletaan lisäksi Metan tiedonsiirtoehtoja.

Automatisoitu päätöksenteko

Käytämme automaattista käsittelyä luottokelpoisuutesi arvioimiseen ennen vuokraus- tai palvelusopimuksen tekemistä kanssasi. Tämä auttaa meitä päättämään, tarjoammeko sinulle sopimusta ja millä ehdoilla.

Sinulla on oikeus pyytää päätöksen käsittelemistä luonnollisen henkilön toimesta, esittää oma kantasi ja riitauttaa päätös. Voit tehdä tämän ottamalla meihin yhteyttä jäljempänä kohdassa ”Yhteystiedot” annetuilla tiedoilla.

Evästeet ja seurantateknologiat

Verkkosivustomme käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita sivuston toiminnan mahdollistamiseen, sivuston käytön ymmärtämiseen ja tiettyjen ominaisuuksien tukemiseen. Lisätietoja on verkkosivustomme CookieBot-evästehallinnassa.

Mikä eväste on?

Eväste on pieni tiedosto, joka tallennetaan selaimeesi, kun vierailet verkkosivustolla. Sen avulla sivusto voi tunnistaa selaimesi myöhemmällä vierailulla, muistaa asetuksia ja kerätä tilastotietoja sivuston käytöstä.

Välttämättömät evästeet

Näitä evästeitä tarvitaan sivuston perustoimintoihin, kuten navigointiin ja sisäänkirjautumiseen. Voit estää ne selaimesi asetuksissa, mutta tämä voi vaikuttaa sivuston joidenkin osien toimintaan.

Analytiikka- ja suorituskykyevästeet

Käytämme näitä evästeitä ymmärtääksemme, miten kävijät käyttävät verkkosivustoamme, jotta voimme kehittää sitä.

Mainosevästeet

Kolmannet osapuolet voivat asettaa verkkosivustomme kautta evästeitä mainonnan toteuttamista varten.

Upotettu sisältö

Joillakin sivuilla voi olla kolmansien osapuolten palveluista peräisin olevaa sisältöä, kuten videoita tai 3D-sisältöä. Sisällön toistaminen tai katseleminen voi edellyttää kyseisen kolmannen osapuolen evästeitä.

Evästeasetusten hallinta

Voit hallita evästevalintojasi milloin tahansa verkkosivustomme evästeasetustyökalulla.

Oikeutesi

Sinulla on yleisen tietosuoja-asetuksen nojalla seuraavat henkilötietojasi koskevat oikeudet:

• Oikeus saada pääsy tietoihin. Voit pyytää meiltä jäljennöksen hallussamme olevista henkilötiedoistasi.
• Oikeus tietojen oikaisemiseen. Voit pyytää meitä korjaamaan virheelliset tai puutteelliset tiedot.
• Oikeus tietojen poistamiseen. Voit pyytää meitä poistamaan henkilötietosi, ellei tietojen säilyttämiseen ole lakisääteistä tai muuta hyväksyttävää perustetta.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen. Voit tietyissä tilanteissa pyytää meitä rajoittamaan henkilötietojesi käyttöä.
• Voit vastustaa oikeutettuun etuumme perustuvaa käsittelyä, mukaan lukien suoramarkkinointi.
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen, voit pyytää meitä toimittamaan tietosi siirrettävässä muodossa tai siirtämään ne toiselle palveluntarjoajalle.
• Oikeus peruuttaa suostumus. Kun käsittely perustuu suostumukseen, kuten muiden kuin välttämättömien evästeiden osalta, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Jos haluat käyttää jotakin näistä oikeuksista, ota meihin yhteyttä jäljempänä kohdassa ”Yhteystiedot” annetuilla tiedoilla.

Valitukset ja valvontaviranomaiset

Jos sinulla on kysyttävää tai huolenaiheita henkilötietojesi käsittelystä, ota ensin meihin yhteyttä jäljempänä kohdassa ”Yhteystiedot” annetuilla tiedoilla, jotta voimme pyrkiä ratkaisemaan asian suoraan.

Sinulla on myös milloin tahansa oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle. Voit tehdä valituksen siinä ETA-maassa, jossa asut tai työskentelet tai jossa valituksen kohteena oleva tapahtuma on sattunut.

Renta Groupin valvontaviranomainen

Joel Särkkä, CIO

Joel.sarkka@renta.com

Renta Groupin valvontaviranomainen

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Lintulahdenkuja 4
00530 Helsinki
Suomi

tietosuoja.fi

Yhteystiedot

Jos sinulla on kysyttävää siitä, miten Renta Group tai Renta Yhtiöt Oy käsittelee henkilötietoja, tai jos haluat käyttää oikeuksiasi, ota yhteyttä osoitteeseen:

privacy@renta.com

Introduction

When you visit our website or interact with Renta Group and Renta Yhtiöt Oy, you’re trusting us with your information. This page explains what personal data we process, why we process it, and how you can exercise your rights.

This notice applies if you are a customer, prospective customer, job applicant, or otherwise interact directly with Renta Group or Renta Yhtiöt Oy.

Any deviations to this are highlighted on this page. If you have any questions, please contact privacy@renta.com.

 

Last updated: 8.10.2026

Controller identity and contact details

Renta Group
Äyritie 12 B
01510 Vantaa
Business ID 2732388-9
pp. 020 33 22 11

privacy@renta.com

Renta Yhtiöt
Äyritie 12 B
01510 Vantaa
Business ID 2443140-3
pp. 020 33 22 11

privacy@renta.com

Categories of data subjects covered by this notice

This notice covers personal data relating to:

• Individual customers and sole traders
• Customers invited to and attending company events
• Contact persons and site personnel at corporate customers
• Job applicants and candidates
• Drivers and operators of hired equipment
• Visitors to our premises

What data we process

We process the following categories of personal data, depending on how you interact with us:

If you are a customer or prospective customer

• Name and contact information
• Business ID
• Billing and payment information
• Credit risk/rating information
• Rental and service history
• Equipment telematics, where applicable

If you attend our event

• Name and contact information
• Response to dietary requirements, if you choose to provide one

If you apply for a job with us

During the recruitment process the controller is Renta Yhtiöt

• Name and contact information
• CV, application, and other information you provide us to support your recruitment process
• Notes and information from interviews or assessments you may participate in during the recruitment process

Our services are supported by a shared platform Renta Easy / Modules / Tools used across the Renta Group. Renta Group is the controller for your data within this platform. Data processed includes:

• Contact details
• Site and project identifier
• Tax number or personal identifier where required for contractor-liability reporting
• Site attendance times
• Tasks assigned and completed
• Photographs of work and site conditions
• Competence and card details such as a site-safety card number.

If you visit our website

When you visit our website, we process information such as your IP address, browser and device information, and how you interact with the site, through cookies and similar technologies. See “Cookies & Tracking technologies” below for details.

Why we process your data & legal grounds of the processing

• To provide and manage our rental, sales, and service relationship with you. This processing is based on the performance of a contract (if you as an individual are a customer) or legitimate interest to carry out our business (if you are a representative of a corporate customer).
• To carry out credit and risk assessments before entering into an agreement. This processing is based on our legitimate interests to protect our financial interests and security.
• To assess your application for a potential employment contract. This processing is based on our legitimate interests to recruit suitable employees for our open positions.
• To understand how our website is used, so that we can improve it (analytics and performance cookies). This processing is based on your consent and you can withdraw it at any time through our cookie settings.
• To show and measure advertising, including on third party platforms (advertising cookies). This processing is based on your consent and you can withdraw it at any time through our cookie settings.
• To invite you to events and to ensure your dietary requirements are met. Providing this information is optional. This processing is based on your consent.

How long we keep your data

Retention period for cookies and analytics data

5 years, and never longer than the retention applied in the source system.

Retention period for customer and prospective customer data

• Rental contract and equipment hire: 10 years from the end of the financial year in which the hire ended.
• Projects: 10 years from the end of the project or financial year.
• Equipment telematics: 5 years from the date of collection; aggregated data retained indefinitely once no longer linked to an identifiable individual.
• Customer support: 5 years from case closure.

Retention period for recruitment data

5 years from the close of the recruitment.

Who we share your data with

We work with a number of third parties to provide our services. We may share your data with:

Rental and service platform providers

We use IT platform providers to run our rental and service operations.

Payment, invoicing, and collections

We use invoice operators and e-invoicing providers to issue and manage invoices. Banks and payment institutions act as independent controllers for payment processing. If an account becomes overdue, we may pass it to a debt-collection agency, and in some cases to enforcement authorities or courts.

Credit reference agencies

We carry out credit checks where necessary when you’re using our services. Renta Yhtiöt Oy uses the following credit agencies for this service: Intrum Oy

Customer service tools

We use helpdesk and messaging software to manage enquiries and support requests.

Signature and contract providers

Where documents require an electronic signature, we use e-signature providers as processors.

Other Renta companies

We may share your data with other companies in the Renta Group, for example for group-level reporting and analytics.

Analytics providers

We use Google Analytics to understand how visitors use our website. Data shared with Google is subject to Google’s own privacy policy available at https://www.google.com/policies/privacy/partners/.

Advertising partners

Our website uses third-party cookies from advertising and marketing technology providers. You can see more details from the CookieBot cookie manager on our website.

Joint controllership with Meta (Meta Pixel). We use the Meta Pixel for advertising and conversion measurement on Facebook and Instagram, including building audiences for our ads. The contracting entity for users in the EEA is Meta Platforms Ireland Limited. Processing is based on your consent (Article 6(1)(a) GDPR and section 205 of the Act on Electronic Communications Services). Nothing is collected or transmitted before you consent, and you can withdraw consent at any time via cookie settings. For the collection of this data on our website and its transmission to Meta, we and Meta Platforms Ireland Limited are joint controllers under Article 26 GDPR, on the terms of Meta’s Controller Addendum (https://www.facebook.com/legal/controller_addendum). We are responsible for obtaining your consent and informing you about the collection, and Meta is responsible for informing you about its own processing, for your rights in respect of the data it holds, for security and for breach notification. What Meta does with the data after transmission is Meta’s sole responsibility and outside our control. You may exercise your rights against either of us. See Meta’s privacy policy: https://www.facebook.com/privacy/policy

Content and media providers

Some pages include content embedded from third-party services, such as Matterport (3D content) and YouTube (video). Visiting a page with embedded content means that some of your personal data is processed by third party directly, and their own privacy policy applies. You can find more information on the processing by Matterport from https://www.costar.com/about/privacy-notice and by YouTube from https://policies.google.com/privacy .

Public authorities

We disclose data where required by law, such as to tax authorities or in response to a valid legal request.

International data transfers

Some of the third parties we use to run our services may process data outside the European Economic Area (EEA), in particular in the United States. These service providers have committed themselves to ensuring the protection of the data they process outside countries deemed to have an adequate level of protection by the European Commission through measures recognized by the applicable data protection legislation.

Microsoft.

Google (Analytics, Ads). We use Google’s services for website analytics, advertising and conversion measurement. For users in the EEA the contracting entity is Google Ireland Limited, but data may be transferred to Google LLC in the United States. These transfers are governed by the Google Ads Data Processing Terms and, where Google acts as a controller, the corresponding Controller-Controller Data.

Meta (Meta Pixel). Data may be transferred to Meta Platforms, Inc. in the United States. Meta Platforms, Inc. is certified under the EU-U.S. Data Privacy Framework, and transfers are additionally governed by Meta’s data transfer terms.

Automated decision-making

 

We use automated processing to assess your creditworthiness before entering into a rental or service agreement with you. This helps us decide whether to offer you an agreement, and on what terms.

You have the right to request human review of this decision, to express your point of view, and to contest the decision. To do so, please contact us using the details in “How to contact us” below.

Cookies & Tracking technologies

Our website uses cookies and similar technologies to make the site work, understand how it’s used, and support certain features. You can see more details from the CookieBot cookie manager on our website.

What is a cookie?
A cookie is a small file stored in your browser when you visit a website. It allows the site to recognise your browser on a later visit, remember settings, and collect statistics about how the site is used.

Necessary cookies
These cookies are required for basic site functions, such as navigation and logging in. You can block them in your browser settings, but doing so may affect how parts of the site work.

Analytics and performance cookies
We use these to understand how visitors use our website, so we can improve it.

Advertising cookies
Third parties may set cookies through our website to support advertising.

Embedded content

Some pages may include content from third-party services, such as videos or 3D content. Playing or viewing this content may require cookies from that third party.

Managing your cookie preferences
You can manage your cookie choices at any time using the cookie settings tool on our website.

Your rights

Under GDPR, you have the following rights in relation to your personal data:

Right to access. You can ask us for a copy of the personal data we hold about you.

Right to rectification. You can ask us to correct data that is inaccurate or incomplete.

Right to erasure. You can ask us to delete your personal data, subject to certain legal exceptions.

Right to restrict processing. You can ask us to limit how we use your data in certain circumstances.

Right to object. You can object to processing based on our legitimate interests, including for direct marketing.

Right to data portability. Where processing is based on consent or contract, you can ask us to provide your data in a portable format, or transfer it to another provider.

Right to withdraw consent. Where processing is based on consent, such as non-essential cookies, you can withdraw it at any time without affecting the lawfulness of processing before withdrawal.

To exercise any of these rights, please contact us using the details in “How to contact us” below.

Complaints & Supervisory authorities

If you have concerns about how we process your personal data, please contact us first using the details in “How to contact us” below, so we can try to resolve the issue directly.

You also have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority at any time. You can do this in the EEA country where you live, where you work, or where the issue you’re complaining about took place.

The supervisory authority for Renta group is:

Joel Särkkä, CIO

Joel.sarkka@renta.com

 

The supervisory authority for Renta Group is:

Office of the Data Protection Ombudsman

Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki, Finland

tietosuoja.fi

 

How to contact us

If you have any questions about how Renta Group or Renta Yhtiöt Oy handles privacy, or you would like to exercise any of your rights, please contact us at

privacy@renta.com