Asiakastarina | Tapahtumatuotannossa tilanteet muuttuvat koko ajan – Eventum Lahti
Eventum Lahti Oy on Lahden kaupungin omistama tapahtumayhtiö, jonka toiminta kattaa ison osan kaupungin merkittävimmistä kulttuuritapahtumista ja tapahtumapaikoista. Tapahtumia järjestetään vuosittain yli 300 000 kävijälle.
Jouluvalaistus turvallisesti ylös
Eventum Lahden hallinnoimat Lahden Messukeskus, Lahden Sibeliustalo, Finlandia-klubi ja Lahden Konserttitalo toimivat puitteina kymmenestä hengestä aina 20 000 ihmisen messutapahtumiin asti.
Tapahtumissa tarvitaan esimerkiksi erilaista kalustusta, somistusta ja painotuotteita. Esimerkiksi näiden asennukseen Eventum Lahti hyödyntää Rentan vuokrakalustoa – aina tarpeen ja tilanteen mukaan.
Joulun lähestyessä meneillään on kausivalojen asennus Lahden Sibeliustalossa. Tätä varten rakennuksen avaraan aulaan on tuotu akkukäyttöinen nivelpuominostin, jonka lavakorkeus yltää jopa 13 metriin.
“Täällähän mennään aika korkealle, ja käytämme Rentan kalustoa siihen,
että pääsemme tuonne ylös turvallisesti”, kertoo Eventum Lahden tuotantopäällikkö Vesa Kilpinen.
“Jokainen työpäivä on erilainen”
Erilaisten ja erikokoisten tapahtumien värittämä vuosi tarkoittaa sitä, että kaluston ja palveluiden tarve vaihtelee suuresti.
“Joskus etsittiin yhteistyökumppania, joka voisi meitä auttaa. Tällä hetkellä vuokrataan Rentalta nostokalustoa sekä aitoja. Sitten tässä on tulossa muitakin tapahtumia, joihin saadaan Rentalta kaikki tarpeellinen kalusto”, Kilpinen kertoo.
Tapahtumien järjestämisessä on paljon niin sanottuja liikkuvia osia, jotka pitää sovittaa yhteen. Aikataulut saattavat olla tiukkoja. Konevuokraamokumppanilla pitää olla kykyä reagoida ja palvella tarpeen mukaan.
“Tilanteet muuttuvat koko ajan, eikä meillä ole sellaista vakioitua työpäivää. Silloin kun tarvitaan apua, niin Rentalta sitä on aina saatu – ja olemme tosi tyytyväisiä siihen”, Kilpinen kiittää.