Miten työmaan kalustonhallintaa voi tehostaa? 5 tapaa hyödyntää Renta Easy+ -palvelua
Työmaalla voi olla samaan aikaan kymmeniä tai jopa satoja vuokrakoneita. Osa on jatkuvassa käytössä. Osa odottaa seuraavaa työvaihetta. Osa voi olla vain unohtunut palauttaa käytön jälkeen.
Koneet ja polttoainesäiliöt pitäisi muistaa tankata ajoissa. Lisäksi työmaan lämpötila-, kosteus- ja pölypitoisuudet ovat tärkeää tietoa, jotta mahdollisiin poikkeamiin voidaan reagoida.
Suurella työmaalla kokonaiskuvaa on työlästä ylläpitää kalustolistojen, puhelinsoittojen ja työmaalla kiertämisen avulla. Arjessa on muutenkin paljon muuttujia ja muistettavaa.
Siksi apuun kannattaa ottaa teknologia.
Renta Easy+ kokoaa kalustonhallinnan, olosuhdetiedon ja automatisoidut hälytykset samaan palveluun.
Tässä viisi tapaa, jolla Easy+ auttaa tehostamaan vuokrakaluston hallintaa sekä säästämään aikaa ja rahaa rakennusprojektissa.
1. Miten voit parantaa kaluston käyttöastetta?
Työmaan kalustolistalla oleva kone ei välttämättä ole työmaalla tarvittava kone.
Yksittäisen koneen vähäinen käyttö tai pidempikin seisonta voi helposti jäädä huomaamatta. Pieni pelivara kalustossa on usein tarpeen, mutta selvästi ylimääräinen kalusto kannattaa palauttaa tai tarpeeseen nähden liian suuri kone vaihtaa sopivampaan.
Easy+:n avulla näet helposti koneiden sijainnin, todelliset käyttötunnit ja käyttöhistorian – nyt myös Smart Tagilla varustetun pienkaluston kuten porakoneiden ja piikkauskoneiden osalta.
Näin sinun ei tarvitse arvioida kaluston tarvetta vain sen perusteella, mitä työmaalle on tilattu. Näet myös, mitä kalustoa todella käytetään.
Jos osa koneista on jatkuvassa käytössä ja osa seisoo, voit tarkastella kaluston määrää ja sijoittelua uudelleen.
Easy+ näyttää myös todella kovalla käytöllä olevan kaluston. Näin voit tehdä oikea-aikaisia päätöksiä lisäkaluston tilaamisesta tai vaihtaa koneen tehokkaampaan.
Easy+ auttaa pitämään käyttöasteen korkealla, koska se tekee käyttöasteen näkyväksi arvailun sijaan.
TUTUSTU RENTA EASY+ OMINAISUUKSIIN
2. Miten tunnistat käyttämättömän tai huomiota kaipaavan kaluston?
Kun työmaalla on paljon kalustoa, tarpeettomaksi jäänyttä konetta ei välttämättä huomata heti. Sama koskee myös polttoainesäiliöitä, joiden täydennys saattaa jäädä viime tinkaan.
Rentan keräämän todellisen työmaadatan perusteella niin isot kuin pienemmät koneet saattavat yllättävän usein jäädä hyvin kevyelle käytölle tai jäädä epähuomiossa palauttamatta johonkin “tietopaikkaan”.
Easy+ ratkaisee tämän ongelman, sillä se tuo käyttämättömän kaluston näkyviin. Saat nopealla vilkaisulla kuvan työmaan kaluston tilasta.
Voit myös saada hälytyksen sähköpostiin tai tekstiviestinä, jos konetta ei ole käytetty kolmeen vuorokauteen, akku tai polttoaine on lopussa tai kone liikkuu työajan ulkopuolella.
Hälytysviestin ansiosta voit tarkistaa ajoissa, vaatiiko tilanne toimenpiteitä.
Myös sijaintitieto helpottaa kaluston hallintaa. Näet koneiden sijainnit kartalla, ja Smart Tag -tunnisteiden avulla voit paikantaa nyt myös pienkalustoa. Näin sinun ei tarvitse aloittaa kadonneen laitteen etsimistä soittelemalla tai kiertämällä ympäri työmaata.
“Renta Easyn avulla kaluston seuraaminen on helpompaa, jolloin työmaalla on vain tarpeellisia koneita. Kaluston tilaaminen ja palauttaminen tuo tehokkuutta, koska asian saa heti omalta pöydältä pois päiväjärjestyksestä.”, kertoo tuulivoimapuistoja rakentavan Infra Buildersin toimitusjohtaja Ville Pesonen.
“Tuulivoimapuistot ovat erittäin laajoja alueita. Sijaintieto helpottaa merkittävästi koneen löytämistä työmaalta. Ajan säästö voi olla 1–2 tuntia parhaassa tapauksessa”, Pesonen havainnollistaa.
3. Miten palautat tarpeettomat koneet ajoissa?
Vuokrakoneesta syntyy kustannuksia niin kauan kuin se on vuokralla. Muutamakin ylimääräinen vuokrapäivä voi tuntua pieneltä asialta, mutta suurella työmaalla kalustoyksiköitä voi olla kymmeniä tai satoja.
Easy+ käyttöhistoria ja hälytykset auttavat sinua huomaamaan koneet, joiden tilanne ja tuleva tarve kannattaa tarkistaa.
Sanotaan, että sinulla on pieni saksinostin, jonka vuokrahinta on 35 € per päivä. Se on tehnyt jo tehtävän, johon se vuokrattiin, ja jäänyt seinustalle odottelemaan seuraavaa käyttöä tai palautusta.
Saat ilmoituksen käyttämättömästä koneesta ja huomaat, ettei sitä enää tarvita. Palautat koneen viisi päivää aikaisemmin kuin muuten olisit palauttanut.
Säästöä syntyi 175 euroa. Se riittää kattamaan esimerkiksi Easy+ -käyttäjämaksun lähes vuodeksi.
Voit myös automatisoida kaluston seurantaan liittyviä rutiineja. Jos haluat esimerkiksi tarkistaa kalustotilanteen aina viikon alussa, voit tilata automaattisen kalustolistan esimerkiksi maanantaille sähköpostiisi.
Easy+:n avulla kokonaiskuva kalustosta säilyy helpommin, hälytykset kiinnittävät huomion ja tilaat palautukset, tankkaukset ja muut palvelut samasta sovelluksesta.
“Renta Easy+ vähentää työmaalla liikkumista ja siihen liittyvää kuormitusta. Tieto on koko ajan saatavilla.” – Juhani Leskinen, TOION Oy
4. Miten voit vähentää projektin kokonaiskustannuksia?
Yksittäisen koneen kohdalla säästö voi tarkoittaa muutamaa vältettyä vuokrapäivää tai kaluston etsimiseen säästettyä tuntia. Kun työmaa kestää kuukausia tai vuosia ja kalustoa on paljon, pienetkin säästöt alkavat kuitenkin kertautua.
Easy+ auttaa tekemään pieniä mutta kustannusten kannalta oikea-aikaisia päätöksiä: palautat tarpeettoman koneen, löydät tarvitsemasi laitteen nopeasti, hoidat tankkauksen tai latauksen ajoissa ja sovitat kaluston määrän paremmin todelliseen tarpeeseen.
Samalla käytät vähemmän työaikaa tiedon etsimiseen ja kaluston tilanteen selvittämiseen. Infra Buildersin tuulivoimatyömaan tapauksessa jo yksittäisen koneen paikantamisessa säästetty aika saattoi olla parhaimmillaan 1–2 tuntia.
Kokonaisuuteen kuuluu myös olosuhdehallinta. Ajantasaisen olosuhdetiedon avulla voit reagoida poikkeamiin nopeasti ja välttää esimerkiksi tarpeetonta lämmitystä tai kuivatusta.
”Olen asettanut hälytyksiä esimerkiksi yli 20 ja alle 10 asteen lämpötiloihin. Näin huomataan nopeasti, jos vaikka ovi on jäänyt auki tai tiloissa on muuta hämminkiä. Sen mukaan voidaan ryhtyä toimenpiteisiin”, kertoo Juhani Leskinen TOION Oy:sta.
Easy+:n tuoma säästö ei siis synny yhdestä ominaisuudesta tai yksittäisestä suuresta päätöksestä. Se syntyy siitä, että pystyt tekemään projektin aikana jatkuvasti parempia päätöksiä helposti saatavan, ajantasaisen tiedon perusteella.
5. Miten seuraat kalustoa, olosuhteita ja päästöjä samasta palvelusta?
Easy+:n avulla voit seurata myös suurten koneiden päästödataa. Koneiden CAN-BUS-telematiikasta saatavan todellisen käyttötiedon perusteella muodostettu päästöraportointi auttaa seuraamaan projektin päästöjä ja välittämään tietoa esimerkiksi tilaajalle.
Työmaan kokonaiskuva ei rajoitu koneisiin. Rakentamisen aikana sinun täytyy ehkä seurata myös työmaan eri tilojen lämpötilaa, ilman ja rakenteiden kosteutta, pölypitoisuuksia tai paine-eroja.
Työmailla on myös tarve dokumentoida ja raportoida olosuhdetietoja esimerkiksi tilaajalle, valvojalle ja muille hankkeen osapuolille. Rentalla on tähän valmis ratkaisu: etäluettavat Renta iO -mittalaitteet ja Easy+ palvelu.
Easy+ kokoaa kalustonhallinnan ja olosuhdeseurannan samaan palveluun. Mittaustieto tallentuu automaattisesti Rentan pilvipalveluun, joten voit tarkastella olosuhteita myös jälkikäteen haluamaltasi ajanjaksolta. Voit esittää reaaliaikaista olosuhdetietoa esimerkiksi pohjakuvassa, linkin kautta tai työmaan infonäytöllä.
Esimerkiksi lämmitys- ja kuivauskaluston oikealla ja oikea-aikaisella mitoittamisella ja poikkeamiin reagoinnilla voidaan saada jo todella merkittäviä suoria rahallisia säästöjä – puhumattakaan siitä, mikä vaikutus on aikataulun pitävyydellä.
“Kuinka muuten varmistutaan rakentamisen laadusta, jos ei ole olosuhdehallintaa? Millä saadaan se data ulos ilman tällaista järjestelmää?” – Juhani Leskinen, TOION Oy
Parempi kokonaiskuva auttaa toimimaan oikeaan aikaan
Työmaan kalustonhallinta on helpompaa, kun sinun ei tarvitse itse etsiä jokaista poikkeamaa kalustolistoilta, koneiden mittareista tai työmaalta.
Renta Easy+ täydentää Renta Easy -sovellusta tuomalla samaan näkymään tarkempaa tietoa kaluston sijainnista, käytöstä ja tilasta sekä työmaan olosuhteista ja päästöistä. Hälytykset nostavat esiin tilanteet, joihin sinun kannattaa reagoida.
Kun saat oikean tiedon ajoissa, voit tehdä päätökset silloin, kun niillä on vielä vaikutusta työmaan sujuvuuteen, aikatauluun ja kustannuksiin.
Ota Renta Easy+ käyttöön
Renta Easy+ on Renta Easyn kuukausimaksullinen lisäpalvelu. Ensimmäinen käyttäjä 15 €/kk (alv 0 %). Saatavilla myös tiimipaketteja.