#8 – Äly tuli työmaatilaan – Jari Korhonen

Konevuokrauksessa ei aina aamulla tiedä mihin päivän mittaan päätyy. Toimiston sijasta Renta Lappeenrannan toimipisteen esimies Jari Juselius on löytänyt itsensä esimerkiksi Saimaan kanavan pohjalta kuukulkijan kimpusta. Yllätyksellisyys pitää työn mielenkiintoisena, mutta parhaat puolet löytyvät työkavereista sekä Rentan tekemisen tavasta ja toimintamallista.

Renttaaja-podcastin juontaja Simo Vilhunen kyseli Jarilta konevuokrauksen arjesta. Tämä jakso on erityisesti heille, jotka pohtivat minkälaista työskentely Rentalla on? Ja kannattaisiko hakea töihin jos ala kiinnostaa? Jari ei epäile vastauksessaan: ehdottomasti kyllä.

 

”1980-luvulla puhuttiin ehkä tilojen sijaan ennemminkin yksittäisistä työmaakopeista. Monesti kun asiakkaalta tiedusteli kalusteista ja varusteista, sai vastaukseksi että riittää kun on pöytä ja tuoli – muuta ei tarvita. Silloin tahtoi olla, että pohjaratkaisut ja pohjakuvatkin piirrettiin ruutupaperille”, Kor-honen muistelee.

Suurimmat muutokset työmaatilojen toimialalla ovat tapahtuneet Korhosen mukaan viimeisen kymmenen vuoden aikana. Sekä tarjonta että asiakkaiden vaatimukset ovat kasvaneet. Monipuoli-set pohja- ja kalusteratkaisut takaavat, että työmaatilat taipuvat monenlaiseen käyttöön.

Pääasiallisesti tiloja käytetään toki edelleen rakennustyömailla, mutta Rentan tiloja on toimitettu myös moniin erilaisiin tapahtumiin ja messuille. Työmaatiloja on käytetty jopa lumimuurin sisään rakennettuna kahvilana sekä igluhotellin väliaikaisena vastaanottorakennuksena. Korhonen kertoo, että Renta on hiljattain rakentanut myös autolla läpi ajettavia koronatestauspisteitä, joissa asiakkaat sekä testaajat jaetaan eri tiloihin lasiluukkujen avulla.

Koronatilanne on vaikuttanut myös työmaatilojen perustoimintaan. Työmaille on covid-19 riskin vuoksi toimitettu lisää tiloja, joilla on haettu lisää väljyyttä toimintaan. Nyt uusissa tilaratkaisuissa otetaan jo suunnittelussa huomioon, että tiloihin halutaan pienempiä henkilömääriä kuin aikaisem-min. Jos ennen koronaa esimerkiksi sosiaalitiloissa 50–100 hengen lohkot olivat normaaleja, tilat jaotellaan nyt noin 20 henkilön lohkoiksi. Näin saadaan pienennettyä joukkoaltistumisten riskiä.

Korhonen kertoo, että tilojen yhtäkkiset muutokset eivät tuottaneet Renta Työmaatiloille sen kum-mempia haasteita. Eri pohjaratkaisuja oli jo valmiiksi valikoimassa runsaasti ja renttaajat ovat tottu-neet toimimaan joustavasti. Uudet ideat saadaan Rentalla hyvin ketterästi ja nopeasti käytäntöön asiakkaiden arkea helpottamaan. Korhoselle itselleen asioiden kehittäminen ja parantaminen onkin oman työn antoisin puoli.

 

Renta Modules mullisti työmaatilojen suunnittelun

Ruutupaperille piirtämisestä siirryttiin aikanaan raskaisiin CAD-ohjelmistoihin, joihin harvalla kuiten-kaan oli osaamista. Suunnittelu oli kankeaa, hidasta ja vei turhan paljon arvokasta työaikaa. Renta päätti kehittää oman ohjelmiston, jolla jokainen myyjä pystyy piirtämään ja suunnittelemaan työ-maatilojen pohjaratkaisuja itsenäisesti.

Nykyisin työmaatilat piirretään Renta Modules -ohjelmalla. Renta Visuals puolestaan auttaa asiak-kaita hahmottamaan miltä suunnitellut tilat näyttävät.

”Ensiksi istutaan alas, ja tehdään alkukartoitus asiakkaan tarpeista. Sen jälkeen tehdään pohjakuvat ja hyväksytetään ne asiakkaalla. Sitten käydään varustelutaso, toimitusajat ja muut asiat.”

”Se on tänä päivänä niin nopeaa, että kun viisi–kymmenen minuuttia istuu ja rupattelee asiakkaan kanssa, suunnitelmat ovat valmiina”, Korhonen kertoo. Ensimmäisen version pohjalta on helppo keskustella yksityiskohtaisemmin muutoksista ja varustelusta. Asiakas näkee heti lopputuloksen, joten turhan tavaran toimittamiselta vältytään. Räätälöidyt työmaatilat ovat kohteessa käyttövalmii-na noin yhdessä viikossa.

Seuraava kehitysaskel työmaatiloissa tullaan ottamaan virtuaalitodellisuuden avulla. Lähitulevaisuu-dessa asiakas laittaa VR-lasit päähänsä ja hyppää tilan sisälle katsomaan mitä on piirretty ja suunni-teltu. Korhonen kertoo, että kehitysputkessa on myös asemakaavaan sijoitettava 3D-mallinnus, jolloin nähdään miten tilaryhmä asettuu tontille.

Rentalla on kehitetty myös sisäisiä prosesseja sekä laadunvalvontaa paremmaksi – siinäkin digitaa-lisuutta hyödyntäen. 2020 vuoden lopulla esimerkiksi paluutarkastukset ja vikakäynnit ovat siirty-mässä sähköiseen ympäristöön, jossa myös asiakas tulee pääsemään tietoon käsiksi.

 

Rentan työmaatila on täysiverinen, moderni toimisto

Jari Korhonen kertoo että työmaatilojen varustelutaso on viime vuosina parantunut huikeasti. Renta on panostanut omiin kalustemallistoihin. Sähkösäätöiset toimistopöydät, valkotaulut, ilmalämpö-pumput ja ilmanvaihtokoneet alkavat olla jo työmaatilojen vakiokalustoa.

”Yksi mestari sanoi hyvin siihen, kun konttoriväki sanoo aina työmaaporukalle, että tehän olette vain väliaikaisissa tiloissa – eihän niiden tarvitse niin hyvän laatuisia olla. Hän vastasi, että on istunut kolmekymmentä vuotta näissä väliaikaisissa tiloissa!”

”Se ymmärrys on vähän kasvanut siinä, että pitää olla asialliset tilat joissa viihtyy. Se lisää työmoti-vaatiota. Tänä päivänä kisataan osaavasta työvoimasta tuolla markkinoilla”, Korhonen muistuttaa.

Laadukkaat ja työmaatilat palvelevat oman väen lisäksi työmaan tärkeitä sidosryhmiä. Työmailla vierailee säännöllisesti esimerkiksi tilaajan edustajia. Jos työmaatiloista tai kalusteista tulee sekalai-nen, epämääräinen ensivaikutelma, se ei varsinaisesti herätä luottamusta rakentajan osaamista kohtaan.

”Kun me näytetään tiloja tai kalusteita katalogista, ne ovat aidosti sen näköisiä myös luonnossa. Olen monesti sanonut, että meillä ei muuta ole. Ei voida huonompia toimittaakaan”, Korhonen kertoo.

Avoimuus on Korhosen mukaan tärkeä sana, johon kiteytyy Rentalla paljon. Renta pyrkii aina te-kemään asiat mahdollisimman avoimesti ja helposti, yhdessä asiakkaan kanssa.

Myös hinnoittelu on avointa. Epämääräisten tunti- tai metrihintojen sijaan Renta antaa kokonaishin-nat asennuksille, jolloin asiakas tietää tasan tarkkaan mitä tietty paketti maksaa, eikä yllätyksiä tule.

 

Äly tuli työmaatilaan

Siisti, raikas ja fiksusti kalustettu tila on vasta perustaso. Nykyisin työmaatilat varustetaan usein valmiiksi palomuurilla ja langallisella sekä langattomalla tietoverkolla asiakkaan tarpeiden mukaan. Myös erilaiset infonäytöt ovat yleistyneet ja ne on helppo liittää mukaan kokonaisratkaisuun.

Rentan kumppanin avulla verkko ja laitteet ovat aina etävalvonnassa sekä ylläpidossa, jolloin taa-taan asiakkaalle toimintavarma it-ympäristö. Tilat voidaan varustaa myös etävalvottavilla älylukoilla, kulunvalvonnalla, murtohälytyslaitteistolla ja palonilmaisimilla. Älykkään työmaatilan saa Rentalta avaimet käteen -tyyppisenä valmiina pakettina.

”Siihen suuntaan ollaan menossa, että toimituksen mukana on kaikki tarvittava; paperit, kahvit, in-fonäytöt ja jopa tietokoneet pöydillä. Asiakas tulee tilaan ja aloittaa työt”, Korhonen summaa.

Korhonen uskoo, että erilaiset automaattiset ilmoitukset tulevat lisääntymään kun älykkäät keittiön koneet, toimistotarvikkeet ja talotekniikka sekä niiden järjestelmät jatkavat kehittymistään.

Kehitysideoita tulee jatkuvasti sekä omasta tiimistä että asiakkaita herkästi kuuntelemalla. Renta on panostanut esimerkiksi turvallisuuteen. Joskus kehityksessä voi olla kyse yksinkertaisista ratkai-suista, kuten hansikasritilä, joka estää paloriskin aiheuttavan rukkasten kuivattelun suoraan patteril-la.

Uusia ominaisuuksia ei tuoda ehdoin tahdoin markkinoille. Korhonen myöntää, että hintakilpailu on kovaa. Ominaisuuksien lisäarvo pitää pystyä näyttämään. Samoin on perusteltava ominaisuuksien vaikutus euroihin.

”Nykyään asiakkaat osaavat jo vaatia tiettyä tasoa. Olen aina sanonut että kaikki toteutetaan jos vain maksaja löytyy. Varsinkin isoissa projekteissa on usein helpointa, että tila toimitetaan kaikkine varusteineen. Asiakkaan ei tarvitse sitten erikseen lähteä hankkimaan asioita”, Korhonen toteaa.

 

Studioisäntä:
Simo Vilhunen

Vieraana:
Jari Korhonen, Työmaatilojen tuotelinjapäällikkö

Podcastin voit kuunnella sivujemme lisäksi:

Spotify | iTunes | SoundCloud | Google Podcast